Управление делопроизводства и контроля

Задачи управления

• - обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами;
• - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в Университете;
• - внедрение и сопровождение информационных технологий, электронного документооборота.

Функции управления

• - обеспечение приема, учета, регистрации и хранения документов;
• - обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению;
• - помощь в оформлении командировочных приказов;
• - контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения внутренних и исходящих документов Университета;
• - хранение и проставление на документах гербовой и других печатей Университета;
• - осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Университета; 
• - контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений ректора по его указанию;
• - контроль за прохождением документов в Университете;
• - разработка должностных инструкций работников Управления делопроизводства и контроля, сводной номенклатуры дел Университета.

Структура управления

Отдел общей канцелярии

Сектор архивного дела

Документы

• Положение об управлении

• «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»

• «НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОСТ Р 7.0.97-2016»

• Приказ № 1111 от 29.11.2023 о Перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения

• Инструкция по делопроизводству

Контакты