Управление делопроизводства и контроля
Начальник управления
Бодряшкина Дарья Сергеевна
Тел.: +7 (843) 231-01-90
Вн. тел.: 11-90
Эл. почта: DSBodryashkina@kai.ru
Первое учебное здание (ул.К.Маркса,10), каб. 226
Задачи управления
- - обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами;
- - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в Университете;
- - внедрение и сопровождение информационных технологий, электронного документооборота.
Функции управления
- - обеспечение приема, учета, регистрации и хранения документов;
- - обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению;
- - помощь в оформлении командировочных приказов;
- - контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения внутренних и исходящих документов Университета;
- - хранение и проставление на документах гербовой и других печатей Университета;
- - осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Университета;
- - контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений ректора по его указанию;
- - контроль за прохождением документов в Университете;
- - разработка должностных инструкций работников Управления делопроизводства и контроля, сводной номенклатуры дел Университета.
Структура управления
Канцелярия
|
ФИО |
Должность |
Телефон | |
| Александрова Елена Николаевна | Ведущий документовед |
+7 (843) 231-01-88; Факс: +7 (843) 236-60-32 |
ENKonovalova@kai.ru |
|
Савескова Анна Ивановна |
Ведущий документовед |
+7 (843) 231-97-32; вн. 77-32 |
AISaveskova@kai.ru |
|
Юсупова Лира Рафаилевна |
Документовед |
+7 (843) 231-97-34; вн. 77-34 |
LiRYusupova@kai.ru |
Архив
|
ФИО |
Должность |
Телефон | |
|
Габдуллина Илюза Назимовна |
Ведущий архивист |
+7 (843) 231-01-13; вн. 11-13 |
INGabdullina@kai.ru |
| Асанова Анна Николаевна | Документовед | +7 (843) 231-01-13; вн. 11-13 |
ANAsanova@kai.ru |
| Хабибуллина Ильсия Ильфаровна | Документовед | +7 (843) 231-01-13; вн. 11-13 |
IIKhabibullina@kai.ru |
Документы
Положение об управлении
«Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»
«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки
Трудовой кодекс РФ
Постановление РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»
Постановление РФ от 29.12.2014 №1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства РФ»
«НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОСТ Р 7.0.97-2016»
Инструкция по делопроизводству
Контакты
| Адрес | г. Казань, ул. К. Маркса, 10, 1-е учебное здание КНИТУ-КАИ, каб. 124 |
| kai@kai.ru | |
| Телефоны: | |
| Начальник управления | +7 (843) 231-01-90, вн. 11-90, каб.117 |
| Канцелярия |
+7 (843) 231-97-34, вн. 77-34, каб.124/1 +7 (843) 231-97-32, вн. 77-32, каб. 124/2 +7 (843) 231-01-88, вн. 11-88 каб.124/3 |
| Архив |
+7 (843) 231-01-13, вн. 11-13, каб. 232а Часы приема архива: 13:00 - 17:00 |
| Факс | +7 (843) 236-60-32 |
| Часы работы |
Пн-Пт 8:30-17:30 Обед с 12:00 до 13:00 |