Управление делами

Задачи управления

• - обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами;
• - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в Университете;
• - внедрение и сопровождение информационных технологий, электронного документооборота.

Функции управления

• - обеспечение приема, учета, регистрации и хранения документов;
• - обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению;
• - помощь в оформлении командировочных приказов;
• - контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения внутренних и исходящих документов Университета;
• - хранение и проставление на документах гербовой и других печатей Университета;
• - осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Университета; 
• - контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений ректора по его указанию;
• - контроль за прохождением документов в Университете;
• - разработка должностных инструкций работников Управления делами, сводной номенклатуры дел Университета.

Структура управления

Канцелярия

ФИО	Должность	Телефон	E-mail
Александрова Елена Николаевна	Ведущий документовед	+7 (843) 231-01-88; вн. 11-88 Факс: +7 (843) 236-60-32	ENKonovalova@kai.ru
Савескова Анна Ивановна	Ведущий документовед	+7 (843) 236-63-42; вн. 15-67	AISaveskova@kai.ru
Хамитова Софья Валерьевна	Документовед	+7 (843) 238-56-30; вн. 15-67	SVKhamitova@kai.ru
Чечнева Надежда Александровна	Документовед	+7 (843) 238-56-30; вн. 15-67	NAChechneva@kai.ru

Архив

ФИО	Должность	Телефон	E-mail
Гусева Ольга Федоровна	Архивариус	+7 (843) 231-01-13; вн. 11-13	OFGuseva@kai.ru
Асанова Анна Николаевна	Документовед	+7 (843) 231-01-13;  вн. 11-13	ANAsanova@kai.ru

Документы

Положение об управлении

Приказ о назначении ректора

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Приказ Министерства культуры от 25.08.2010 № 558.

Основные правила работы архивов организации

Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки

Трудовой кодекс РФ

Постановление РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»

Постановление РФ от 29.12.2014 №1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства РФ»

Постановление от 03.03.2003 №65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта РФ»

Инструкция по делопроизводству

Контакты

Адрес	г. Казань, ул. К. Маркса, 10, 1-е учебное здание КНИТУ-КАИ, каб. 124
E-mail	kai@kai.ru
Телефоны:
Начальник управления	+7 (843) 231-01-28, вн. 11-28
Канцелярия	+7 (843) 238-56-30, вн. 15-67 +7 (843) 231-01-88, вн. 11-88
Архив	+7 (843) 231-01-13, вн. 11-13
Факс	+7 (843) 236-60-32
Часы работы	Пн-Пт 8:30-17:30 Обед с 12:00 до 13:00