Отображение сетевого контента Отображение сетевого контента

Управление делопроизводства и контроля

 

Начальник управления

Бодряшкина Дарья Сергеевна

 

Тел.: +7 (843) 231-01-90

Вн. тел.: 11-90

Эл. почта: DSBodryashkina@kai.ru

Первое учебное здание (ул.К.Маркса,10), каб. 226

Задачи управления

  • - обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами;
  • - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в Университете;
  • - внедрение и сопровождение информационных технологий, электронного документооборота.

Функции управления

  • - обеспечение приема, учета, регистрации и хранения документов;
  • - обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению;
  • - помощь в оформлении командировочных приказов;
  • - контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения внутренних и исходящих документов Университета;
  • - хранение и проставление на документах гербовой и других печатей Университета;
  • - осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Университета; 
  • - контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений ректора по его указанию;
  • - контроль за прохождением документов в Университете;
  • - разработка должностных инструкций работников Управления делопроизводства и контроля, сводной номенклатуры дел Университета.

Структура управления

Отдел общей канцелярии

 

ФИО

Должность

Телефон E-mail
Александрова Елена Николаевна Начальник отдела общей канцелярии

+7 (843) 231-01-88;
вн. 11-88

Факс: +7 (843) 236-60-32

ENKonovalova@kai.ru
Задовская Ирина Петровна  Ведущий документовед

+7 (843) 231-97-32

вн. 77-32

IPZadovskaya@kai.ru

Юсупова Лира Рафаилевна

Ведущий документовед

+7 (843) 231-97-34;
вн. 77-34
LiRYusupova@kai.ru


Сектор архивного дела

ФИО

Должность

Телефон E-mail
Хабибуллина Ильсия Ильфаровна  Документовед +7 (843) 231-01-13; 
вн. 11-13
IIKhabibullina@kai.ru

Документы

Положение об управлении

«Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»  

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»

Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки

Трудовой кодекс РФ

Постановление РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»

Постановление РФ от 29.12.2014 №1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства РФ»

«НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОСТ Р 7.0.97-2016»

Инструкция по делопроизводству

Контакты

Адрес г. Казань, ул. К. Маркса, 10, 1-е учебное здание КНИТУ-КАИ, каб. 124 
E-mail kai@kai.ru
Факс +7 (843) 236-60-32
Отдел общей канцелярии

каб. 124, часы работы: Пн-Пт 08:00-17:00

Обед 12:00-13:00

Сектор архивного дела

каб. 232а, часы работы: Пн-Пт 08:00-17:00

Обед 12:00-13:00

Часы приема: 13:00-17:00