↑
Отображение сетевого контента
Управление делами
Начальник управления
Берксон Станислав Юрьевич
Тел.: +7 (843) 231-01-28
Вн. тел.: 11-28
Эл. почта: SYuBerkson@kai.ru
Задачи управления
- - обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами;
- - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в Университете;
- - внедрение и сопровождение информационных технологий, электронного документооборота.
Функции управления
- - обеспечение приема, учета, регистрации и хранения документов;
- - обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению;
- - помощь в оформлении командировочных приказов;
- - контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения внутренних и исходящих документов Университета;
- - хранение и проставление на документах гербовой и других печатей Университета;
- - осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Университета;
- - контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений ректора по его указанию;
- - контроль за прохождением документов в Университете;
- - разработка должностных инструкций работников Управления делами, сводной номенклатуры дел Университета.
Структура управления
Канцелярия
ФИО |
Должность |
Телефон | |
Александрова Елена Николаевна | Ведущий документовед |
+7 (843) 231-01-88; Факс: +7 (843) 236-60-32 |
ENKonovalova@kai.ru |
Савескова Анна Ивановна |
Ведущий документовед |
+7 (843) 231-97-32; вн. 77-32 |
AISaveskova@kai.ru |
Акберова Альбина Наилевна |
Документовед |
+7 (843) 231-97-34; вн. 77-34 |
|
Юсупова Лира Рафаилевна |
Документовед |
+7 (843) 231-97-34; вн. 77-34 |
LiRYusupova@kai.ru |
Архив
ФИО |
Должность |
Телефон | |
Габдуллина Илюза Назимовна |
Архивариус |
+7 (843) 231-01-13; вн. 11-13 |
INGabdullina@kai.ru |
Хабибуллина Ильсия Ильфаровна | Документовед | +7 (843) 231-01-13; вн. 11-13 |
IIKhabibullina@kai.ru |
Документы
Положение об управлении
Приказ о назначении ректора
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Приказ Министерства культуры от 25.08.2010 № 558.
Основные правила работы архивов организации
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки
Трудовой кодекс РФ
Постановление РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»
Постановление РФ от 29.12.2014 №1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства РФ»
Постановление от 03.03.2003 №65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта РФ»
Инструкция по делопроизводству
Контакты
Адрес | г. Казань, ул. К. Маркса, 10, 1-е учебное здание КНИТУ-КАИ, каб. 124 |
kai@kai.ru | |
Телефоны: | |
Начальник управления | +7 (843) 231-01-28, вн. 11-28 |
Канцелярия | +7 (843) 238-56-30, вн. 15-67 +7 (843) 231-01-88, вн. 11-88 |
Архив |
+7 (843) 231-01-13, вн. 11-13 Часы приема архива: 13:00 - 17:00 |
Факс | +7 (843) 236-60-32 |
Часы работы |
Пн-Пт 8:30-17:30 Обед с 12:00 до 13:00 |