Обеспечение поддержки и развития форм научных коммуникаций и системы популяризации науки

«Организационно-техническое обеспечение проведения I Всероссийского инженерного фестиваля»

В ходе выполнения проекта по государственному контракту от «17» декабря 2014 г. №09.598.11.0042 с Министерством образования и науки Российской Федерации в рамках реализации мероприятий 3.3.1 и 3.3.2 федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2014-2020 годы» на этапе № 1 выполнялись следующие работы:

1. Разработана и представлена на согласование Государственному заказчику в течение 5 дней с даты заключения государственного контракта Концепция I Всероссийского инженерного фестиваля. Концепция включает в себя обоснование актуальности выполнения поставленной задачи, описание целевых аудиторий, описание достигаемых в результате проведения результатов. Концепция отражает организационную структуру мероприятия, имеет тематические разделы и давать представление о потенциальных участниках. Концепция включает экспертную, программную и культурную части. Объем Концепции мероприятия – 13 страниц.

2. Разработана и согласована с Государственным заказчиком в течение 5 дней с даты заключения государственного контракта единая форма заявки на участие в мероприятии.

Единая форма заявки включает в себя: перечень условий участия для различных групп участников, в том числе для государственных гражданских служащих, экспертов, специалистов в сфере государственного управления, специалистов в сфере управления проектами, руководителей государственных научно-исследовательских организации и т.п..

3. Разработан «Справочник участника фестиваля» в электронном виде. «Справочник участника фестиваля» размещен на интернет-ресурсе фестиваля. «Справочник участника фестиваля» включает основную информацию о проведении фестиваля, условиях участия, памятку о стране пребывания, схему – карту места проведения с оригинальными фотографиями основных объектов и мест проведения заседаний, состав организационных структур, краткую программу и расписание проведения мероприятий, контактные данные. «Справочник участника фестиваля» размещается на интернет-ресурсе фестиваля (http://enfest.esy.es)

4. Разработано и обеспечено функционирование Интернет-ресурса фестиваля в течение не менее 12 месяцев. Интернет-ресурс содержит:

• Информацию о фестивале, основных тематических разделах фестиваля, информацию об организационных структурах, фотогалереи;
• Подробную программу фестиваля с указанием места и времени проведения мероприятий;
• «Справочник участника» с указанием условий участия и контактных данных организаторов.
  • Интернет-ресурс обладает удобной, простой и понятной для пользователя, навигацией, обеспечивающей комфортные условия работы.

5. Обеспечено информирование научного сообщества о проведении Фестиваля. Подготовлено и согласовано с Государственным заказчиком в течение 5 дней с даты заключения государственного контракта информационное сообщение, содержащего помимо прочего форму заявки на участие в Фестивале и адрес интернет-ресурса мероприятия в сети интернет. Список рассылки информационных сообщений сформирован по согласованию с Государственным заказчиком.

6. Сформирован и согласован с Государственным заказчиком в течение 5 дней с даты заключения государственного контракта список участников Фестиваля. Количество участников Фестиваля — более 200.

7. Проведена организация сбора материалов участников Фестиваля. Подготовлен сборник материалов для распространения на мероприятии в формате СD/DVD-ROM с полноцветной печатью (офсет) на компакт-диске (упаковка – пластиковый конверт). Размещена электронная версия сборника материалов на Интернет-ресурсе Фестиваля. Количество сборников материалов на компакт-диске – 200.

8. Разработана и согласована с Государственным заказчиком в течение 5 дней с даты заключения государственного контракта Программа проведения Фестиваля. Разработанная Программа содержит наименования мероприятий Программы, их формат и даты проведения, списки потенциальных участников, с указанием Ф.И.О. модератора/ответственного и организации, ответственной за проведение данного мероприятия.Количество мероприятий программы Фестиваля – 5.

9. Проведено обеспечение мероприятия необходимыми техническими средствами и оборудованием. Площадки для проведения мероприятия обеспечены необходимыми техническими средствами и коммуникациями (свет, звук, связь, видеооборудование, телекоммуникации, интернет и т.п.), а также соответствующей мебелью.

10. Разработан, согласован с Государственным заказчиком в течение 5 дней с даты заключения государственного контракта и реализован план рекламно-информационной кампании. Подготовлено и обеспечено анонсирование и информационное сопровождение мероприятия в печатных и электронных СМИ. Тексты информационных сообщений, размещаемых в СМИ, согласованы с Государственным заказчиком.Количество мероприятий плана рекламно-информационной кампании – 3.

11. Сформирован перечень и изготовлена сувенирная продукция. Перечень и дизайн-макеты сувенирной продукции согласованы с Государственным заказчиком.Количество наименований/единиц сувенирной продукции по каждому наименованию — 3 /200.

12. Разработана и подготовлена личная папка участника мероприятия. Личная папка участника содержит:

• программу проведения Фестиваля;
• сборник материалов Фестиваля;
• сувенирную продукцию.

Количество подготовленных личных папок участника – 200.

13. Организована культурно-познавательная программа участников фестиваля. Количество мероприятий культурно-познавательной программы 4.

14. Подготовлен аналитический отчета по результатам проведения Фестиваля. Объем аналитического отчета – более 0,5 п.л.

Достижение заданных значений показателей результативности

Комиссия Минобрнауки России признала результаты работ, выполненных на этапе № 1 Календарного плана государственного контракта от «17» декабря 2014 года № 09.598.11.0042 и работы в целом соответствующими условиям, данного государственного контракта, в том числе Заданию на выполнение работ и Календарному плану.

Организационно-техническое обеспечение проведения конкурса «Ярмарка инженерных идей» в рамках I Всероссийского инженерного фестиваля

В ходе выполнения проекта по государственному контракту от «17» декабря 2014 г. № 09.598.11.0043 с Минобрнауки России в рамках реализации мероприятий 3.3.1 и 3.3.2 федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2014-2020 годы» на этапе № 1 выполнялись следующие работы:

1. Разработано и представлено на согласование Государственному заказчику Положение о конкурсе Ярмарка инженерных идей.

Положение о конкурсе включает в себя обоснование актуальности проведения конкурса; описание целевых аудиторий; условия и сроки проведения Конкурса; требования, предъявляемые к работам, представляемым на Конкурс; перечень необходимых для участия в Конкурсе документов, порядок их подач; условия формирования жюри Конкурса.

2. Разработана и представлена на согласование Государственному заказчику единая форма  заявки на участие в конкурсе, включающая в себя:

— перечень условий участия для различных групп участников;

— требования к работам, представляемым на Конкурс.

3. Обеспечено информирования общеобразовательных школ, вузов, заинтересованных предприятий и организаций о проведении мероприятия. Тексты информационных сообщений и списки рассылки представлены на согласование Государственному заказчику. Информационные сообщения включают в себя форму заявки на участие в конкурсе.

4.Разработана и согласована с Государственным заказчиком Программа проведения конкурса. Разработанная Программа мероприятия включает в себя информацию о месте и сроках проведения мероприятия; наименование организации, проводящей мероприятие с указанием контактной информации; план-график проведения мероприятия.

5.Разработано и обеспечено функционирование раздела конкурса в рамках Интернет ресурса I Всероссийского инженерного фестиваля Конкурса. (ярмарка идей)

Раздел Интернет ресурса содержит:

• Информацию о Конкурсе, основных тематических разделах Конкурса, информацию об организационных структурах, фотогалереи;
• Подробную программу Конкурса с указанием места и времени проведения мероприятий;
• Информацию об участниках, представляемых экспонатах и разработках;
• Информацию для участников с указанием условий участия и контактных данных организаторов

6.Собраны заявки на участие в мероприятии. Подготовлены и согласованы с Государственным заказчиком итоговые списки участников мероприятия в который вошли российские молодые ученые и специалисты.

7.    Разработаны ситуативные кейсы в электронном виде. Кейсы адаптированы для различных возрастных групп школьников.

8. Оснащены помещения для проведения конкурсных процедур, компьютерами, мультимедийной техникой, проекторами и звукозаписывающей аппаратурой.

9.   Обеспечена церемония награждения призеров конкурса дипломами и ценными призами. Перечень ценных призов и дизайн-макеты дипломов согласованы с Государственным заказчиком.

10. Организован и проведен Конкурс Ярмарки инженерных идей. Награждены призеры конкурса дипломами и ценными призами.

11.  Подготовлено и обеспечено анонсирование и информационного сопровождения мероприятия в печатных и электронных СМИ. Тексты информационных сообщений, размещаемых в СМИ, согласованы с Государственным заказчиком.

Комиссия Минобрнауки России признала результаты работ, выполненных на этапе № 1 Календарного плана государственного контракта от «17» декабря 2014 года № 09.598.11.0043 и работы в целом соответствующими условиям, данного государственного контракта, в том числе Заданию на выполнение работ и Календарному плану.

«Организационно-техническое обеспечение проведения мероприятия «Технотворческий десант» в рамках I Всероссийского инженерного фестиваля»

В ходе выполнения проекта по государственному контракту от «17» декабря 2014 г. № 09.598.11.0044 с Минобрнауки России в рамках реализации мероприятий 3.3.1 и 3.3.2 федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2014-2020 годы» на этапе № 1 выполнялись следующие работы:

1) Разработано и представлено на согласование Государственному заказчику Положение мероприятия «Технотворческий десант» в рамках I Всероссийского инженерного фестиваля.

2)  Разработана и представлена на согласование Государственному заказчику единая форма заявки на участие в мероприятии. Единая форма заявки включает в себя: перечень условий участия для различных групп участников.

3) Обеспечено информирование общеобразовательных школ, вузов, заинтересованных предприятий и организаций о проведении мероприятия. Тексты информационных сообщений и списки рассылки представлены на согласование Государственному заказчику. Информационные сообщения включют в себя форму заявки на участие в мероприятии.

4)  Организован сбор заявок на участие в мероприятии. Подготовлены и согласованы с Государственным заказчиком итоговые списки участников мероприятия, в которые вошли российские молодые ученые и специалисты.

5) Разработана и согласована с Государственным заказчиком программа мероприятия. Разработанная программа мероприятия включает в себя информацию о месте и сроках проведения мероприятия; наименование организации, проводящей мероприятие с указанием контактной информации; график проведения мероприятия с указанием тематических разделов, тем выступлений; схему проезда (в пределах населенного пункта) до места проведения мероприятия.

6) Подготовлено необходимое количество аудиторий, оснащенных необходимым компьютерным, мультимедийным и демонстрационным оборудованием.

7) Разработаны и подготовлены комплекты методических материалов для организации мероприятий развития технического творчества детей.

8) Мероприятие обеспечено оборудованием, необходимым для подготовки комплектов технического творчества молодежи в рамках организации мероприятия.

9)   Разработано и обеспечено функционирования раздела мероприятия в рамках интернет-ресурса I Всероссийского инженерного фестиваля — технотворческий десант

10) Подготовлено и обеспечено анонсирование, и информационное сопровождение мероприятия в печатных и электронных СМИ.

Достижение заданных значений показателей результативности

Комиссия Минобрнауки России признала результаты работ, выполненных на этапе № 1 Календарного плана государственного контракта от «17» декабря 2014 года № 09.598.11.0044 и работы в целом соответствующими условиям, данного государственного контракта, в том числе Заданию на выполнение работ и Календарному плану.

Организационно-техническое обеспечение проведения мероприятия «Технотон» в рамках I Всероссийского инженерного фестиваля

В ходе выполнения проекта по государственному контракту от «17» декабря 2014 г. №09.598.11.0045 с Министерством образования и науки Российской Федерации в рамках реализации мероприятий 3.3.1 и 3.3.2 федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2014-2020 годы» на этапе № 1 выполнялись следующие работы:

1. Разработаны и представлены на согласование Государственному заказчику Положения мероприятия «Технотон» в рамках I Всероссийского инженерного фестиваля (далее – мероприятие).

2. Разработана и представлена на согласование Государственному заказчику единая форма заявки на участие в мероприятии. Единая форма заявки  включает в себя: перечень условий участия для различных групп участников.

3. Обеспечено информирование общеобразовательных школ, вузов, заинтересованных предприятий и организаций о проведении мероприятия. Тексты информационных сообщений и списки рассылки представлены на согласование Государственному заказчику. Информационные сообщения включают в себя форму заявки на участие в мероприятии.

4. Собраны заявки на участие в мероприятии. Подготовлены и согласованы с Государственным заказчиком итоговые списки участников мероприятия, в которые вошли российские молодые ученые и специалисты

5. Разработаны и согласованы с Государственным заказчиком программы мероприятия. Разработанная программа мероприятия включает в себя информацию о месте и сроках проведения мероприятия; наименование организации, проводящей мероприятие с указанием контактной информации; график проведения мероприятия с указанием тематических разделов, тем выступлений; схему проезда (в пределах населенного пункта) до места проведения мероприятия.

6. Подготовлено необходимое количество аудиторий, оснащенных необходимым компьютерным, мультимедийным и демонстрационным оборудованием.

7. Разработаны и подготовлены комплекты методических материалов для организации мероприятий повышения уровня технического творчества.

8. Проведено обеспечение оборудованием, необходимым для подготовки комплектов технического творчества молодежи в рамках организации мероприятия.

9. Разработано и обеспечено функционирование раздела мероприятия в рамках интернет-ресурса I Всероссийского инженерного фестиваля — Технотон

10. Подготовлено и обеспечено анонсирование и информационное сопровождение мероприятия в печатных и электронных СМИ.

Достижение заданных значений показателей результативности

Комиссия Минобрнауки России признала результаты работ, выполненных на этапе № 1 Календарного плана государственного контракта от «17» декабря 2014 года № 09.598.11.0045 и работы в целом соответствующими условиям, данного государственного контракта, в том числе Заданию на выполнение работ и Календарному плану.

«Организационно-техническое обеспечение проведения научно-практического семинара «Применение инновационных технологий в формировании системы комплексной безопасности образовательных учреждений Приволжского и Уральского федеральных округов Российской Федерации»»

В ходе выполнения проекта по государственному контракту от «12» ноября 2014 г. № 14.598.12.0017 с Министерством образования и науки Российской Федерации в рамках реализации мероприятий 3.3.1 и 3.3.2 федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2014-2020 годы» на этапе № 1 выполнялись следующие работы:

1. Разработана Концепция Семинара.
2. Обеспечено информирование организаций о проведении Семинара.
3. Сформирован перечень участников Семинара.
4. Разработана единая форма заявки на участие в Семинаре.
5. Разработан «Справочник участника Семинара».
6. Разработан Интернет ресурс Семинара и обеспечено его функционирование.
7. Подготовлены и распространены анонсирующие пресс-релизы Семинара в российских средствах массовой информации.
8. Организован сбор тезисов докладов.
9. Разработана и согласована с Государственным заказчиком Программа проведения Семинара.
10. Разработана программа повышения квалификации.
11. Разработан и подготовлен раздаточный материал участника Семинара.
12. Обеспечены аудитории для проведения мероприятий Семинара необходимым компьютерным, мультимедийным и демонстрационным оборудованием.
13. Привлечены информационные партнеры Семинара.
14. Организованы кофе-брейки для участников Семинара.
15. Сформирована электронная версия сборника тезисов докладов участников Семинара для размещения на Интернет-ресурсе мероприятия в открытом доступе.
16. Предоставлены удостоверения о повышении квалификации (72 часа) по окончании Семинара.
17. Подготовлен краткий аналитический отчет о результатах проведения Семинара и представлен в течение 10 дней после окончания мероприятия Государственному Заказчику.

Обязательства Исполнителя по 1 этапу государственного контракта исполнены надлежащим образом и в полном объеме.

Печать Новость