Отображение сетевого контента Отображение сетевого контента

Памятка студенту, направляемого для участия в мероприятии, проходящем в другом городе

Если Вы хотите принять очное участие в каком-либо мероприятии (форум, конгресс, конференция, семинар, научный конкурс, олимпиада и т.п.), Вам необходимо сделать следующее:

  1. Получить из оргкомитета приглашение. По возможности, приглашение должно быть оформлено на бланке организации, проводящей мероприятие. Если нет возможности своевременно оформить приглашение, распечатайте информационное письмо о мероприятии.
  2. Следующим Вашим действием будет оформление служебной записки. Служебная записка подписывается у заведующего кафедрой.
    К служебной записке прикладывается приглашение или информационное письмо о мероприятии (в случае невозможности своевременного оформления приглашения), а также заполненное и подписанное заявление на получение аванса.
  3. В отдел ОУИРС документы на поездку для участия в мероприятии должны представлятся как минимум за 10 рабочих дней до предполагаемой даты отъезда. Ориентировочно около недели уйдет на оформление и подписание документов для участия в мероприятии в системе электронного документооборота Directum. 
  4. Оформленный пакет документов необходимо принести в отдел  ОУИРС в каб. 207, 1 уч. зд. КНИТУ-КАИ.
  5. Ваш пакет документов согласуется начальником УПиАНПК О.В. Лебеденко и передается на рассмотрение и визирование проректору по НиИД С.А.Михайлову.
    В случае утверждения проректором по НиИД документов, сотрудники отдела ОУИРС начинают оформлять на Вас документы для участия в мероприятии.
  6. С 8 января 2015 года командировочные удостоверения отменили, в связи с чем студент не везет с собой никаких документов.
  7. Как только документы для участия в мероприятии будут согласованы с Управлением экономики и бухгалтерией, сотрудники ОУИРС сообщат Вам, что Вы можете приобретать билеты и бронировать место проживания на период проведения мероприятия.
  8. По возвращении студент должен в течение 3-х рабочих дней (!!!) подойти в отдел ОУИРС для оформления отчета об участии в мероприятии и авансового отчета.
  9. В случае если направляемый в поездку обучающийся работает в университете, то на время поездки (с даты отъезда и до даты приезда) должен быть оформлен приказ на очередной или административный отпуск.
    По возвращении из поездки, оформляется авансовый отчет о фактических расходах денежных средств (1уч. зд., каб. 207). В том случае, если был перерасход выданных авансовых средств, разница возмещается университетом. В случае, если выданные авансовые средства не были потрачены полностью, студент обязан вернуть остаток средств в кассу университета.
  10. Если аванс оформить не получилось, по возвращении из поездки оформляется авансовый отчет и Вам возвращаются фактически затраченные Вами средства (при наличии подтверждающих документов).
  11. По командировочным затратам возвращаются следующие расходы:
  12. Проезд к месту проведения мероприятия:
    На поезде: проезд в плацкарте (в крайнем случае в купе, при условии, что билетов для проезда в плацкартных вагонах не было). Для подтверждения затрат необходимо предоставить в бухгалтерию билет, купленный в кассах ж/д вокзалов, или электронный билет и распечатку этого же билета через специальные терминалы при ж/д вокзалах.
    На самолете: Покупка билета на самолет допускается только при условии, что стоимость билета на поезде и на самолете отличается не значительно. Багажная квитанция не оплачивается. Отчетным документом в данном случае будет являться электронный билет и посадочный талон к нему. Оплачивается билет на Аэроэкспресс приобретенный в кассе.
    На автобусе: Отчетным документом в данном случае будет являться билет, купленный в кассах автовокзалов, и кассовый чек с QR-кодом к нему или билет с QR-кодом.
  13. Проживание. Проживание допускается в гостиницах, хостелах, общежитиях. В случае проживания в санатории, профилактории или санатории-профилактории, необходимо взять документ, подтверждающий право организации на предоставления услуг по проживанию (без предоставления лечебно-профилактических услуг и питания).
    За проживание возвращается 550 руб. / сутки. Для возврата денег в бухгалтерию должны быть предоставлены следующие документы (один из указанных пунктов):
    - документ из гостиницы, хостела, общежития, подтверждающий факт проживания, и чек кассового аппарата к нему;
    - документ из гостиницы, хостела, общежития, подтверждающий факт проживания, и квитанция об оплате проживания, оплаченная через банк;
    - суточные студентам и аспирантам не выплачиваются.

Навигация Навигация