↑
Отображение сетевого контента
Памятка студенту, направляемого для участия в мероприятии, проходящем в другом городе
Если Вы хотите принять очное участие в каком-либо мероприятии (форум, конгресс, конференция, семинар, научный конкурс, олимпиада и т.п.), Вам необходимо сделать следующее:
- Получить из оргкомитета приглашение. По возможности, приглашение должно быть оформлено на бланке организации, проводящей мероприятие. Если нет возможности своевременно оформить приглашение, распечатайте информационное письмо о мероприятии.
- Следующим Вашим действием будет оформление служебной записки. Служебная записка подписывается у заведующего кафедрой.
К служебной записке прикладывается приглашение или информационное письмо о мероприятии (в случае невозможности своевременного оформления приглашения). - В отдел ОУИРС документы на поездку для участия в мероприятии должны представлятся как минимум за 10 рабочих дней до предполагаемой даты отъезда. Ориентировочно около недели уйдет на оформление и подписание документов для участия в мероприятии в системе электронного документооборота Directum.
- Оформленный пакет документов необходимо принести в отдел ОУИРС в каб. 207, 1 уч. зд. КНИТУ-КАИ.
- Ваш пакет документов согласуется начальником УПиАНПК О.В. Лебеденко и передается на рассмотрение и визирование проректору по НиИД В.М. Бабушкину.
В случае утверждения проректором по НиИД документов, сотрудники отдела ОУИРС начинают оформлять на Вас документы для участия в мероприятии. - С 8 января 2015 года командировочные удостоверения отменили, в связи с чем студент не везет с собой никаких документов.
- По возвращении студент должен в течение 3-х рабочих дней (!!!) подойти в отдел ОУИРС для оформления отчета об участии в мероприятии и авансового отчета.
- В случае если направляемый в поездку обучающийся работает в университете, то на время поездки (с даты отъезда и до даты приезда) должен быть оформлен приказ на очередной или административный отпуск.
- По возвращении из поездки, оформляется авансовый отчет о фактических расходах денежных средств (1уч. зд., каб. 207). В том случае, если был перерасход выданных авансовых средств, разница возмещается университетом. В случае, если выданные авансовые средства не были потрачены полностью, студент обязан вернуть остаток средств в кассу университета.
- Если аванс оформить не получилось, по возвращении из поездки оформляется авансовый отчет и Вам возвращаются фактически затраченные Вами средства (при наличии подтверждающих документов).
- По командировочным затратам возвращаются следующие расходы:
- Проезд к месту проведения мероприятия:
На поезде: проезд в плацкарте (в крайнем случае в купе, при условии, что билетов для проезда в плацкартных вагонах не было). Для подтверждения затрат необходимо предоставить в бухгалтерию билет, купленный в кассах ж/д вокзалов, или электронный билет и распечатку этого же билета через специальные терминалы при ж/д вокзалах.
На самолете: Перелет самолетом не допускается.
На автобусе: Отчетным документом в данном случае будет являться билет, купленный в кассах автовокзалов, и/или кассовый чек. Электронный билет, распечатанный с сайта, не является подтверждением поездки. Необходима печать перевозчика. - Проживание. Проживание допускается в гостиницах, хостелах, общежитиях. В случае проживания в санатории, профилактории или санатории-профилактории, необходимо взять документ, подтверждающий право организации на предоставления услуг по проживанию (без предоставления лечебно-профилактических услуг и питания).
За проживание возвращается 550 руб. / сутки. Для возврата денег в бухгалтерию должны быть предоставлены следующие документы (один из указанных пунктов):
- документ из гостиницы, хостела, общежития, подтверждающий факт проживания, и чек кассового аппарата к нему;
- документ из гостиницы, хостела, общежития, подтверждающий факт проживания, и квитанция об оплате проживания, оплаченная через банк;
- суточные студентам и аспирантам не выплачиваются.
